Çevik Proje Yönetimi nedir?
Basitçe ifade etmek gerekirse, Çevik proje yönetimi , bir projenin tamamlanmasına yönelik yinelemeli bir yaklaşım benimseyen bir proje felsefesi veya çerçevesidir.
Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) Çevik yaklaşımın amacı, erken ürün özellikleri tanımlanmış, tekrarlı doğum yoluyla ölçülebilir bir yatırım getirisi yaratmak olduğunu söylüyor.
Çevik yaklaşımların yinelemeli doğası nedeniyle, beklentilerin uyumlu olmasını sağlamak ve proje yöneticisinin süreç boyunca değişikliklere uyum sağlamasını sağlamak için müşteri ile sürekli katılım gereklidir.
Northeastern’deki Proje Yönetimi programında yüksek lisans öğretim üyesi olan Joseph Griffin’e göre , “Çevik, öncelikle belirli değerlere ve ilkelere odaklanan bir proje yönetimi felsefesidir. Agile’ı geniş anlamda, proje çalışmasına nasıl yaklaştığımıza dair yol gösterici bir yönelim olarak düşünün. “
Çevik yaklaşımın ayırt edici özelliği, daha sonra farklı, özel metodolojiler arasında uygulanabilen temel değerler ve ilkelerdir.
“Örneğin, projelerinizi yönetirken Agile felsefesini takip ediyorsanız, müşteri ve / veya son kullanıcılarla düzenli etkileşimlerde bulunmak isteyeceksiniz; son kullanıcılardan gelen geri bildirimlere göre gelişebilecek daha açık bir kapsam anlayışına bağlıysanız; Griffin, işin kapsamını sağlamak için yinelemeli bir yaklaşım benimseyeceksiniz, “diyor.
Agile felsefesini uygulamak için kullanılan birçok farklı proje yönetimi metodolojisi vardır . En yaygın olanlardan bazıları Kanban, Extreme Programming (XP) ve Scrum’dur.
Scrum Proje Yönetimi nedir?
Scrum proje yönetimi , proje yöneticileri tarafından kullanılan en popüler Agile metodolojilerinden biridir.
Griffin, “Çevik bir felsefe veya yönelim iken, Scrum bir projeyi nasıl yönettiğine dair özel bir metodolojidir” diyor. “İşin nasıl belirleneceği, işi kimin yapacağı, nasıl yapılacağı ve ne zaman tamamlanacağına dair bir süreç sağlıyor.”
Scrum metodolojisi, proje çalışması gerçekleştiğinde kısa aşamalar veya “sprintler” ile karakterize edilir. Sprint planlama sırasında, proje ekibi, genellikle iki ila dört haftalık bir süre olan gelecek sprint sırasında tamamlanacak kapsamın küçük bir bölümünü belirler.
Sprint sonunda bu iş müşteriye teslim edilmeye hazır olmalıdır. Son olarak, sprint, bir sprint incelemesi ve geçmişe dönük olarak veya daha doğrusu öğrenilen derslerle sona erer. Bu döngü, kapsamın tamamı teslim edilene kadar proje yaşam döngüsü boyunca tekrarlanır.
Birçok yönden bu, geleneksel proje yönetiminin özelliklerini yansıtır. Bununla birlikte, temel farklılıklardan biri, her şeyi en sonunda teslim etmek yerine projenin yol boyunca “sevk edilebilir” bölümlerini nasıl oluşturduğudur. Bunu yapmak, müşterinin sonuçları görmek için proje kapanana kadar beklemek yerine süreç boyunca projenin değerini anlamasına olanak tanır.
Çevik ve Scrum Arasındaki Fark
Yüzeyde, her ikisi de yinelemeli bir sürece, sık müşteri etkileşimine ve işbirliğine dayalı karar vermeye dayandıklarından, Agile ve Scrum’ın neden çoğu zaman karıştırılabileceğini görmek kolaydır. Çevik ve Scrum arasındaki temel fark, Çevik bir dizi temel değer veya ilkeyi kullanan bir proje yönetimi felsefesi iken, Scrum’ın bir projeyi kolaylaştırmak için kullanılan özel bir Çevik metodoloji olmasıdır.
Scrum’ın Çevik bir yaklaşım olmasına rağmen, Agile’ın her zaman Scrum anlamına gelmediğini hatırlamak önemlidir – proje yönetimine Agile yaklaşımını benimseyen birçok farklı metodoloji vardır.
Çevik ve Scrum: Doğru Proje Yaklaşımını Seçme
Agile ve Scrum’ın ne olduğunu ve birlikte nasıl çalıştıklarını net bir şekilde anladıktan sonra, bu yaklaşımları kendi projelerinize uygulamayı düşünmeye başlayabilirsiniz. Ancak, ikisi arasındaki farklar göz önüne alındığında, bu, Agile veya Scrum yaklaşımını benimsemeniz gerektiği sorusu olmamalıdır .
Bunun yerine, Agile yaklaşımının belirli bir proje için doğru olduğuna karar verirseniz, soru şudur: Hangi Agile metodolojisini kullanmalısınız? Cevap Scrum olabilir veya var olan diğer çeşitli Çevik metodolojilerden biri olabilir.
Agile’ın projeniz için doğru olup olmadığına karar vermek için, ilgili özel gereksinimlere ve kısıtlamalara bakmanız gerekir. Çevik, başlangıçta yazılım geliştirme projeleri kapsamında oluşturulmuştur ve özellikle bu alanda etkilidir. Bunu akılda tutarak, çok katı kapsam ve geliştirme gereksinimleri olan projeler için Çevik bir yaklaşım etkili olmayacaktır. Bununla birlikte, Agile felsefesinin temel ilkeleri, birçok farklı proje türünde yaygın olarak kullanılmaktadır.
Projeniz için Agile yaklaşımı doğruysa, Scrum’ın özel ihtiyaçlarınız ve hedefleriniz için en iyi Çevik metodoloji olup olmadığını belirlemeniz gerekecektir. Scrum, tipik olarak net gereksinimleri olmayan, değişim yaşama olasılığı yüksek ve / veya sık test gerektiren projeler için en uygunudur.
Başarılı bir projenin anahtarının sadece doğru metodolojiyi seçmek değil, aynı zamanda bu metodolojiyi becerikli bir şekilde uygulamakla ilgili olduğunu unutmamak önemlidir. Bunu yapmak, nihayetinde diğer kritik proje yönetimi becerileriyle birlikte kullanmaya karar verdiğiniz metodolojinin uzman bir anlayışını gerektirir . Rollerinde başarılı olmak için, proje yöneticilerinin aynı zamanda etkili bir şekilde nasıl iletişim kuracaklarını , bir takıma nasıl liderlik edeceklerini , eleştirel düşünme ve problem çözme becerilerini nasıl uygulayacaklarını ve çevrenizdeki organizasyonel dinamiklere ve karmaşıklıklara nasıl uyarlanabileceklerini bilmeleri gerekir.
Griffin, “Bu nedenle teknik becerileri, projeleri başarılı bir şekilde yönetmek için gerekli becerilerin yalnızca bir bileşeni olarak düşünmelisiniz,” diyor. “Bu nedenle Northeastern’in proje yönetimi programı yalnızca teknik becerilere odaklanmıyor, aynı zamanda ekip çalışması, iletişim, liderlik, eleştirel düşünme, problem çözme ve kurumsal farkındalık alanlarında yetkinliklerin geliştirilmesine büyük önem veriyor.”
Griffin öğrencileri Northeastern Çevik metodolojileri hakkında bilgi sahibi olduğunu açıklıyor Çevik Proje Yönetimi Yüksek Lisans Belgesi programı ve içinde Çevik konsantrasyonu Proje Yönetim Bilim Master programı. Daha da önemlisi, öğrenciler gerçek dünyada kendi becerilerini geliştirmeye yıllarını adamış deneyimli profesyonellerden projeleri yetenekli ve olgun bir şekilde nasıl yürüteceklerini öğrenirler.
